Configurazione dei programmi di posta elettronica

I diversi programmi di posta elettronica hanno schemi di configurazione differenti ed a volte usano nomi differenti per riferirsi allo stesso concetto, ma tutti necessitano delle stesse informazioni essenziali, su cui verra' posta l'attenzione. Non verra' trattata la configurazione specifica di alcun programma, per la quale si rimanda alla documentazione del software utilizzato.

POSTA IN ENTRATA, POSTA IN USCITA

Quando una e-mail viene spedita, il messaggio viene trasmesso ad un server distributore di posta elettronica, o server di posta in uscita che provvede ad instradarlo verso il computer su cui risiede la casella postale del destinatario.
Tutti i messaggi in uscita si spediscono al server di posta in uscita, analogamente a come tutta la posta cartacea viene abitualmente mandata allo stesso ufficio postale per la distribuzione.

Sul computer a cui e' arrivato il messaggio, un server di posta elettronica in entrata consentira' al destinatario di collegarsi con un client e di leggere il messaggio ricevuto. Tutti i messaggi in entrata risiedono sulla stessa macchina, analogamente a come tutta la posta cartacea viene depositata nella stessa casella postale.

SERVER E CLIENT DI POSTA ELETTRONICA

Lo scambio di posta e' attuato da macchine che, a seconda della loro funzione, si definiscono

• client di posta elettronica
  la macchina su cui si utilizza il software per mandare e ricevere posta.
• server di posta in uscita [SMTP Server]
  la macchina che distribuisce i messaggi inviati dal client.
• server di posta in entrata
  la macchina che concentra i messaggi ricevuti.
  Interagisce con il client in modi differenti a seconda che si tratti di un server IMAP o di un server POP, descritti in seguito.

SERVER IMAP - INTERNET MESSAGE ACCESS PROTOCOL

Questo tipo di server crea un archivio di tutti i messaggi in entrata.
Ad ogni controllo della posta da parte del client, il server invia solo le intestazioni delle lettere ricevute. Solo le lettere selezionate per la lettura vengono trasmesse al client. In questo modo, la consultazione di grossi volumi di posta risulta piu' rapida.

SERVER POP - POST OFFICE PROTOCOL

Un POP server trasmette tutta la posta ricevuta al client, rimuovendola dalla propria memoria, salvo diverse indicazioni. Questo consente al client, una volta scaricata la posta, di chiudere il collegamento per poi leggere i messaggi off-line.
Questo e' il tipo di server utilizzato per la gestione della posta elettronica sul vostro sito.

INDIRIZZI ED ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA

I messaggi di posta elettronica vengono recapitati grazie ad un indirizzo che contiene le informazioni per raggiungere la casella postale voluta: l'indirizzo

foobar@nomedominio.com

indica di recapitare il messaggio nella casella "foobar", che si trova ("@") sul server "nomedominio.com".

Il server di posta smista i messaggi in arrivo interpretando i loro indirizzi e collocandoli nelle diverse caselle postali residenti nel proprio dominio di posta elettronica

A ciascuna casella e' associato un account di posta elettronica(POP account) caratterizzato da un nome utente ed una password, che consente la lettura del contenuto di una casella unicamente da parte del titolare dell'account stesso (o chi conosce il suo nome utente e password).
Ogni volta che si controlla se ad un dato indirizzo e' arrivata posta, il client chiede al server di posta in entrata di accedere al relativo POP account.
Il server di posta in entrata consente l'accesso solo se il client fornisce il corretto nome utente e password.

E' possibile configurare per il proprio dominio un numero variabile di caselle di posta, accedendo al Pannello di Controllo (http://nomedominio/stats/) e selezionando Impostazioni di posta elettronica.
[si veda anche Impostazione di POP account]

INFORMAZIONI NECESSARIE ALLA CONFIGURAZIONE DI CLIENT DI POSTA ELETTRONICA

Il client deve obbligatoriamente conoscere alcune informazioni prima di poter effettuare un collegamento e scambiare posta. Poiche' queste informazioni sono essenziali per tutti i programmi di posta, tutti i programmi ne faranno richiesta durante la configurazione, anche se potranno utilizzare terminologie ed approcci differenti.

Configurare un client di posta elettronica per abilitarlo allo scambio di posta consiste nell'indicare:

• dove cercare la posta in arrivo, cioe' l'indirizzo del server di posta in entrata.
  Nella configurazione dei vari programmi, si fa in genere riferimento a questa informazione con termini come incoming mail server, mail server, POP server
  

  L'informazione necessaria per leggere il contenuto delle caselle impostate dal Pannello di Controllo e' il nome del proprio dominio:
  nomedominio.com

• dove "imbucare" la posta in uscita, cioe' l'indirizzo del server di posta in uscita o SMTP server.
  Nella configurazione dei vari programmi, si fa in genere riferimento a questa informazione con termini come outgoing mail server, SMTP server, mail delivering server

  L'informazione necessaria e' l'indirizzo del server SMTP del proprio dominio, che equivale al nome del proprio dominio preceduto da "smtp.":
  smtp.nomedominio.com
  [si veda anche SMTP server]

• il tipo di server utilizzato:
  il programma di posta elettronica deve sapere in che modalita' interagire con il server di posta in entrata.

  L'informazione necessaria e' POP3

• il proprio indirizzo e-mail:
  mario.rossi@nomedominio.com
  Quando si spedisce un messaggio, il proprio indirizzo viene incluso nella lettera e rappresenta il mittente del messaggio, consentendo ai destinatari di rispondere.
  L'indirizzo e-mail si imposta tramite il Pannello di Controllo.
  [si veda anche Impostazione di POP account]

• a quale casella di posta elettronica (account) accedere:
  mario.rossi
  Una volta noto l'indirizzo del server a cui collegarsi, si specifica al programma di posta elettronica a quale casella si desidera accedere, fornendo il nome del relativo POP account.

  Nella configurazione dei vari programmi, termini come mail server user name, user name, POP account identificano il nome dell'account ed indicano di fatto al client dove andare leggere i messaggi.

  L'informazione necessaria e' il nome del POP account, liberamente impostabile dal Pannello di Controllo.
  Il nome del POP account solitamente coincide con l'indirizzo di posta ad esso associato privato del carattere "@" e di tutta la parte che lo segue.
  [si veda anche Impostazione di POP account]

• la password.
  Deve obbligatoriamente essere ritrasmessa dal client al server ad ogni tentativo di accedere alla casella postale. Il programma di posta elettronica, percio', necessita di questa informazione per poter verificare il contenuto della casella.
  Diversi programmi la memorizzano e la trasmettono automaticamente risparmiando all'utente di doverla inserire ripetutamente, ma questa informazione viene richiesta sicuramente almeno una volta.

  La password per accedere ad una determinata casella di posta deve coincidere con la password impostata per il il corrispondente POP account sul server tramite il Pannello di Controllo
  [si veda anche Impostazione di POP account]

INFORMAZIONI PER CONFIGURARE L'ACCESSO AL MASTER POP ACCOUNT

Se l'indirizzo di forwarding generale e' stato omesso dal Pannello di Controllo, tutta la posta indirizzata in modo non specifico al proprio dominio viene raccolta in una casella particolare detta Master POP account.

Per indicare al programma di posta elettronica come recuperare i messaggi, e' necessario specificare il nome del POP account:

POP Account: <user-id>@nomedominio

dove <user-id> corrisponde allo user-id generale del proprio account e nomedominio e' il nome del proprio dominio.